QUEM É RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS?

▸ Nome da Empresa: FONESTAR SISTEMAS, S.A.

▸ C.I.F./N.I.F.: A28780443

▸ Escritório Registado: D. Ramón de la Cruz, 64, 28001 Madrid

▸ Registo de Madrid, Folha M 156950, Folio 64, Volume 9770, Secção 1.

▸ Telefone: 942254555

▸ E-Mail: web@fonestar.com

▸ Nome de domínio: www.fonestar.com

PARA QUE FINS PROCESSAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Em conformidade com as disposições do Regulamento da UE 679/2026 e da LOPD, informamos que os dados pessoais fornecidos e aqueles que são gerados durante o desenvolvimento da prestação de serviços são processados para os seguintes fins:

A gestão contabilística, fiscal e administrativa de clientes, a manutenção da relação comercial e o envio de comunicações para facilitar o contacto e a manutenção da relação, por qualquer meio que nos tenha fornecido.

Gestão de contactos, realização de ações de comunicação comercial e resposta a questões e sugestões.

O processamento de encomendas e pedidos.

Permitir a participação do interessado em processos de seleção de Recursos Humanos.

A divulgação e difusão das atividades da entidade, e o envio de comunicações comerciais.

A videovigilância das instalações.

Quanto tempo serão mantidos os seus dados?

Os dados pessoais fornecidos serão mantidos enquanto a sua eliminação não for solicitada pela parte interessada, ou pelo seu representante legal que assim o exija, e enquanto forem necessários – incluindo a necessidade de os manter durante a prescrição aplicável – ou relevantes para o fim para o qual foram recolhidos ou registados.

A mantunenção dos dados será condicionada à obrigação legal que a FONESTAR SISTEMAS, S.A. tem de os conservar. Uma vez ultrapassados estes prazos, os dados serão destruídos ou apagados, e a supressão, eliminação ou destruição será efetuada de tal forma que a informação contida nos meios de comunicação social não possa ser recuperada.

Legitimação

A base legal de tratamento dos seus dados é o consentimento explícito por parte da pessoa interessada.

É também uma razão legítima para o tratamento de dados visto serem necessários para a execução de um contrato de venda ou de prestação de serviços em que as partes interessadas são parte ou para a aplicação, a seu pedido, de medidas pré-contratuais (art. 6.1.a e b RGPD). Este consentimento pode ser revogado em qualquer altura.

O cumprimento de uma obrigação legal do responsável pelo tratamento de dados, por exemplo, de cumprir as disposições da lei sobre a autonomia dos doentes e outros regulamentos de saúde aplicáveis, é uma causa de legitimidade.

O interesse legítimo é também uma razão legítima para o processamento, em particular no que diz respeito à videovigilância.

A que destinatários serão comunicados os seus dados?

Como consequência da gestão dos fins autorizados, os seus dados podem ser comunicados a entidades ou pessoas directamente relacionadas com a FONESTAR SISTEMAS, S.A. e com os serviços prestados pela mesma. Estas pessoas ou entidades estarão ligadas à prestação de um serviço através de um contrato com a entidade, sem poderem utilizar os dados para outros fins.

Os seus dados não serão transferidos para nenhuma entidade sem o seu consentimento, exceto para as transferências previstas por lei. Neste sentido, o seu consentimento expresso será solicitado para a transferência dos seus dados para qualquer outra entidade.

Não estão previstas transferências internacionais de dados para fora da área da União Europeia ou para entidades que não cumpram as normas em termos de proteção de dados estabelecidas pelo regulamento da UE 679/2016.

De onde vêm os seus dados?

Os dados pessoais tratados pela FONESTAR SISTEMAS, S.A. são fornecidos pela pessoa interessada, ou pela empresa ou entidade em que presta os seus serviços.

Quais são as categorias de dados processados pela FONESTAR SISTEMAS, S.A.?

A FONESTAR SISTEMAS, S.A. processará os dados que nos fornecer, os quais podem ser das seguintes categorias:

Identificação e dados de contacto

Imagem

Dados económicos, financeiros e de seguros

Informação comercial

Quais são os seus direitos?

Qualquer pessoa tem o direito de obter confirmação sobre se a FONESTAR SISTEMAS, S.A. processa ou não os dados pessoais que lhe dizem respeito.

As partes interessadas têm o direito de aceder aos seus dados pessoais e de obter uma cópia dos dados pessoais em tratamento, de os atualizar, bem como de solicitar a retificação de dados inexatos ou, se for caso disso, de solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados deixarem de ser necessários para os fins para os quais foram recolhidos.

Em determinadas circunstâncias e por razões relacionadas com a sua situação particular, as partes interessadas podem opor-se ao tratamento dos seus dados. A FONESTAR SISTEMAS, S.A. deixará de processar os dados, exceto por razões legítimas imperiosas, ou pelo exercício ou defesa de possíveis reclamações.

Também em determinadas circunstâncias, previstas no artigo 18º da RGPD, as pessoas em causa podem solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que a FONESTAR SISTEMAS, S.A. tratará os mesmos, com exceção da sua manutenção, com o consentimento da pessoa em causa ou para a formulação, exercício ou defesa de reivindicações ou para a proteção dos direitos de outra pessoa física ou jurídica ou por razões de interesse público importante da União ou de um Estado-Membro específico.

Quando aplicável, como consequência da aplicação do direito de supressão ou oposição ao tratamento de dados pessoais no contexto online, as pessoas em causa têm o direito de serem esquecidas de acordo com a jurisprudência do Tribunal de Justiça da UE.

Ao abrigo do direito à portabilidade, as pessoas em causa têm o direito de obter os dados pessoais que lhes digam respeito num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina e de os transmitir a outro responsável.

Toda a pessoa em causa tem o direito de não ser sujeita a uma decisão baseada unicamente no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos legais sobre ela ou que a afete significativamente de forma semelhante, sem prejuízo das exceções previstas no art.22.1 do RGPD.

A pessoa em causa tem direito ao apagamento dos seus dados, devido ao desaparecimento da finalidade para a qual os dados foram tratados ou recolhidos, devido à revogação do consentimento quando este é o que legitima o tratamento, ou pelos outros motivos contidos no artigo 17RGPD. O apagamento será efetuado procedendo ao apagamento de alto nível dos dados contidos nos meios automatizados e à destruição física dos meios não automatizados.

Como podem ser os direitos exercidos?

Por carta, sempre acompanhada de uma cópia do Cartão de Cidadão ou outro documento comprovativo da identidade da pessoa em causa, dirigida aos endereços indicados no cabeçalho, dirigida ao responsável pela proteção de dados da entidade.

Quais são os canais de reclamação existentes?

Se considerar que os seus direitos não foram devidamente atendidos, tem o direito de apresentar uma queixa à Agência Espanhola de Proteção de Dados, cujos dados de contato são os seguintes: Telefone: 901 100 099 91.266.35.17 Endereço postal: C/ Jorge Juan, 6 Madrid

Última atualização: 13 de março de 2020